PowerPoint は、それ自体が、私たちが自由に使える最高のアプリケーションになりました。 あらゆる種類のプレゼンテーションを作成する、画像、ビデオ、音楽、インタラクティブグラフィックスなど、思いついたものはすべてPowerPointで利用できますが、一部の機能は簡単に見つけられない場合があります。
ことわざにあるように、砂糖が多いほど甘くなります (ただし、健康的ではありません)。 この言葉は、PowerPoint を使用して作成するプレゼンテーションに完全に当てはまります。 含める画像、ビデオ (外部リンクでない場合)、またはオーディオ ファイルが多いほど、結果のファイルが占めるスペース サイズが大きくなります.
プレゼンテーションを直接行う場合、最終的なファイルが占めるスペースはほとんど問題になりません。 プレミアム品質のコンテンツ とりわけ。 ただし、ファイルを他の人（クライアントなど）と共有する必要がある場合、クラウドストレージシステムへのリンクを介して500MBのファイルを提示することはできません。 このような場合の唯一のオプションは、PowerPoint を圧縮してファイルの品質を下げることです。
PowerPoint の圧縮について話すとき、私は Zip タイプのアプリケーションを使用することについて話しているのではなく、受信者がそれを圧縮解除することを強制する (方法を知っている場合) のではなく、 ネイティブ圧縮方式 これは、Microsoft 自身が PowerPoint を通じて提供するものです。PowerPoint は、最終的なサイズを縮小する役割を担う圧縮システムです。
パワーポイントを圧縮する
PowerPoint は、作成したファイルを圧縮するときに XNUMX つのオプションを提供します。 を含む内容です。
ビデオまたはオーディオ ファイルを含めると、PowerPoint がメニュー内に提供します。 ファイル＞情報 オプション メディア ファイルのサイズとパフォーマンス. ビデオまたはオーディオ ファイルのタイプが含まれていない場合、このメニューは表示されません。 それが私たちに提供するXNUMXつのオプションは次のとおりです。
PowerPoint圧縮オプション
- フルHD（1080p）。 この圧縮オプションを使用すると、オーディオ品質を維持しながら、含まれるビデオの解像度を最大 1080p に変更することにより、最終的なファイル サイズを縮小できます。
- HD（720p）。 この 720 番目のオプションでは、ビデオ品質が XNUMXp に引き下げられます。これは、これ以上進めなくても、現在 YouTube で見られる標準品質です。
- 標準 (480p)。 最終的なファイル サイズを最小限に抑えたい場合は、標準の 480p を選択する必要があります。これは、結果のファイルを電子メールで共有する場合の理想的なオプションです。
使用する圧縮のタイプが明確になったら、それをクリックして圧縮プロセスを開始する必要があります。圧縮は、プレゼンテーションに追加したビデオ (およびそれに対応するオーディオ) にのみ影響します。 この場合、25p の解像度で 720 分のビデオです。 この圧縮方法では、画像のサイズも圧縮されますが、このオプションは、ビデオまたはオーディオファイルが含まれていない場合にも使用できます。
私たちが得ることができるサイズ縮小のアイデアをあなたに与えるために、私はあなたに以下を示します XNUMXつすべての圧縮方法を使用してPowerPointファイルを圧縮した後に得られた結果. 25p 解像度の 1080 分のビデオを含む最初のアーカイブ ファイルは 393 MB です。
- を使用して25の解像度で720分のビデオでPowerPointファイルを圧縮する 圧縮方式 フルHD（1080p）: 1.7 MB。 実質的に同じです。 ビデオの解像度を下げるオプションであり、720pの解像度であるため、1080pに適応するためにサイズを大きくすることはありません。解像度を調整するのではなく、占有するスペースを減らすことです。
- を使用して、25 の解像度で 720 分のビデオで PowerPoint ファイルを圧縮します。 HD圧縮方式（720p）: 8MB。 ビデオは、使用した圧縮形式と同じ解像度であるため、得られる削減も最小限です。
- を使用して25の解像度で720分のビデオでPowerPointファイルを圧縮する 圧縮方式 標準（480p）：54MB。 圧縮率はそれほど高くありませんが、ファイルの最終的なサイズが縮小されている場合。
ビデオを PowerPoint プレゼンテーションに追加する際に考慮しなければならない XNUMX つの側面は、その目的です。オフィスでのプレゼンテーション、電子メールでの送信... 元の解像度でビデオを追加するか、可能な限り低い解像度を使用します それによって再生品質を失うことなく。
PowerPointで画像を圧縮する
私たちが作成したプレゼンテーションの場合 画像のみが含まれます、ビデオとオーディオのみがマルチメディア コンテンツと見なされるため、[マルチメディア ファイルのサイズとパフォーマンス] オプションは PowerPoint の [情報] メニューに表示されません。 このオプションを表示することにより、PowerPointは、作成したファイルの最終的なサイズを縮小するために、アプリケーションで使用可能な特定の関数を使用して画像のサイズを縮小するように強制します。
PowerPoint ファイルに含まれる画像のサイズを縮小するには、次の手順を実行する必要があります。
- まず第一に、私たちはしなければなりません 画像のいずれかを選択します それはファイルの一部です。
- 次に、テープの内側に移動します フォーマット.
- 以内 フォーマット、左側で、をクリックします 画像を圧縮します。
- ダイアログ ボックスが表示され、オプションが表示されます。 この画像のみを適用する (ファイル内のすべての画像が圧縮されるように、このボックスのチェックを外す必要があります)。
- 次に、次のオプションから、含まれる画像に保持させたい解像度を設定する必要があります。
- ハイフィデリティ: 元の画像の品質を維持します。
- HD-HD解像度のディスプレイに最適
- 印刷：スライドを適切な解像度で印刷でき、どの画面でも優れた品質で表示される品質。
- ウエブサイト: このオプションは、Web またはプロジェクターを介してプレゼンテーションを行う場合に選択する必要があるオプションです。
- 電子メール. 電子メールで送信できるように、ファイルのサイズを最大に縮小します。
- デフォルトの解像度を使用. このオプションは、プレゼンテーションの一部であるすべての画像の元の解像度を保持します。
ファイル内のすべての画像で提供するフォーマットを確立したら、 変更を保存する これにより、PowerPoint ファイルの容量がどれだけ削減されたかを確認できます。